Secretaresse Planning & Support (tijdelijke positie)

Secretaresse Planning & Support (tijdelijke positie)

Waar ga je aan de slag?

Met locaties in Heerlen, Maastricht en het Heuvelland en ruim 2.500 betrokken medewerkers is Sevagram een van de grotere ouderenzorgorganisaties in Zuid-Limburg.

Wij bieden warme, mensgerichte zorg met aandacht voor welzijn, zingeving en kwaliteit van leven binnen 19 zorgcentra, twee hospices en een geriatrisch revalidatiecentrum.

Voor de afdeling Planning & Support zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse. Door extra werkzaamheden is er behoefte aan ondersteuning. Je werkt nauw samen met de manager en collega's van de afdeling en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden organisatorisch en administratief soepel verlopen.

Het gaat om een tijdelijke functie van 20 tot 28 uur per week, waarbij de werkzaamheden plaatsvinden op maandag tot en met donderdag in de ochtend. De inzet is zo spoedig mogelijk tot en met eind 2026.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse ben jij degene die overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je ondersteunt de manager en de afdeling met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:
•    Notuleren van overleggen en uitwerken van de notulen;
•    Bewaken en bijhouden van actielijsten;
•    Beheren en structureren van documenten en digitale dossiers;
•    Aanbrengen van een logische en overzichtelijke documentstructuur;
•    Ondersteunen van projecten op administratief en organisatorisch gebied;
•    Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
•    Beheren van de agenda van de manager;
•    Verrichten van overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een zelfstandige en georganiseerde persoonlijkheid die makkelijk overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Daarnaast communiceer je prettig met collega's en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Verder vragen wij:
•    Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
•    Ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie;
•    Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
•    Een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Sevagram kom je terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van de afdeling Planning & Support.
 

Daarnaast bieden wij:
•    Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met december 2026;
•    Een dienstverband van 20 tot 28 uur per week;
•    Inschaling conform CAO VVT, FWG 40 (max. € 3.864,43 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
•    Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Uitzend- of detacheringsbureaus die een passende kandidaat in portefeuille hebben worden ook uitgenodigd om te reageren via de sollicitatiebutton.