Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)

Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)

Jij zorgt voor overzicht waar bestuurlijke dynamiek vraagt om rust, structuur en vooruitdenken.

Waar ga je aan de slag?

Met locaties in Heerlen, Maastricht en het Heuvelland en ruim 2.500 betrokken medewerkers is Sevagram een van de grotere ouderenzorgorganisaties in Zuid-Limburg.
Wij bieden warme, mensgerichte zorg met aandacht voor welzijn, zingeving en kwaliteit van leven binnen 19 zorgcentra, twee hospices en een geriatrisch revalidatiecentrum.

De Raad van Bestuur van Sevagram bestaat uit twee bestuurders en is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de organisatie. Het bestuurssecretariaat ondersteunt de Raad van Bestuur in de volle breedte en vormt een cruciale schakel in het bestuurlijk functioneren.

Vanwege een tijdelijke extra capaciteitsbehoefte zoeken wij een ervaren secretaresse die het bestuurssecretariaat tijdelijk komt versterken.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je de tweehoofdige Raad van Bestuur in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je zorgt voor overzicht, rust en continuïteit. Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en werk je zorgvuldig en discreet.

Samen met je collega’s vorm je het Bestuurssecretariaat. Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet goed te schakelen in een omgeving waar vertrouwelijkheid, timing en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Regie op agenda, tijd en informatie
Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.
•    Voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke overleggen
Je zorgt dat agenda’s, stukken en acties goed zijn voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Incidenteel verzorg je verslaglegging of actiepunten.
•    Professionele communicatie en afstemming
Je schakelt soepel met de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, collega’s en externe relaties. Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
•    Document-, dossier- en procesondersteuning
Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig, werkt met systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en iBabs en ondersteunt bij correspondentie, administratieve processen, presentaties en praktische organisatie.
•    Samenwerking binnen het Bestuurssecretariaat
Je werkt nauw samen met je collega’s, zorgt voor goede overdracht en draagt bij aan een betrouwbare en continue ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een ervaren secretaresse die gewend is te werken op directie- of bestuursniveau. Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en bent sterk in het stellen van prioriteiten. Je brengt ervaring mee uit eerdere secretariële rollen en vindt het leuk om die kennis in te zetten binnen het Bestuurssecretariaat. Samen met je collega’s denk je mee over praktische werkwijzen, slimme ondersteuning en een goede verdeling van werkzaamheden, zodat het secretariaat zich verder kan blijven ontwikkelen.

Daarnaast beschik je over:
•    MBO+/HBO werk- en denkniveau.
•    Ruime ervaring als secretaresse voor een Raad van Bestuur, directiesecretaresse, senior managementassistent of executive assistent.
•    Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
•    Proactieve en zelfstandige werkhouding.
•    Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
•    Zorgvuldig, gestructureerd en betrouwbaar.
•    Uitstekende digitale vaardigheden.

Wat mag je van ons verwachten?

Wij bieden een uitdagende tijdelijke opdracht binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw expertise direct impact heeft.

•    Tijdelijke inzet van voor de duur van 3 tot 6 maanden voor 24 uur per week. 
•    Standplaats is op ons Dienstencentrum in Heerlen.
•    Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.

Afhankelijk van de samenwerkingsvorm bieden wij verschillende mogelijkheden:
•    Een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij Sevagram (cao VVT FWG 50, maximaal € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
•    Inhuur via een detacheringsbureau.
•    Inzet als zelfstandig professional (zzp).

Bij inzet van zelfstandigen en bureaus wordt gewerkt binnen de geldende wet- en regelgeving (waaronder de Wet DBA), waarbij afspraken worden gemaakt die passen bij de aard en duur van de opdracht en gericht zijn op een professionele samenwerking zonder gezagsverhouding in de uitvoering van de werkzaamheden.